用友财务软件是一款专业的财务管理软件,它可以帮助企业实现财务管理的自动化,提高企业的财务管理水平。用友财务软件中的外部凭证是指企业与外部单位之间的财务凭证,如收款单、付款单等,它们是企业财务管理的重要依据,因此,企业在使用用友财务软件时,需要知道如何修改外部凭证。下面就用友财务软件如何修改外部凭证进行详细介绍。
一、用友财务软件修改外部凭证的前提条件
在修改外部凭证之前,需要确保用友财务软件中的外部凭证已经录入,并且已经审核通过。只有在这两个条件都满足的情况下,才能够修改外部凭证。
二、用友财务软件修改外部凭证的步骤
1. 打开用友财务软件,点击“凭证管理”,进入凭证管理界面;
2. 在凭证管理界面中,点击“外部凭证”,进入外部凭证管理界面;
3. 在外部凭证管理界面中,选择要修改的外部凭证,点击“修改”按钮;
4. 在弹出的修改外部凭证界面中,修改外部凭证的相关信息,如凭证日期、、金额等;
5. 修改完成后,点击“保存”按钮,保存修改的外部凭证信息;
6. 点击“审核”按钮,审核修改的外部凭证,审核通过后,修改的外部凭证信息即可生效。
三、用友财务软件修改外部凭证的注意事项
1. 在修改外部凭证时,要仔细核对凭证信息,确保凭证信息的准确性;
2. 修改外部凭证时,要及时审核,确保修改的外部凭证信息及时生效;
3. 修改外部凭证时,要注意保存凭证,以免修改的凭证信息丢失;
4. 修改外部凭证时,要注意保护凭证,以免凭证被他人篡改。
四、总结
以上就是用友财务软件如何修改外部凭证的详细介绍,用友财务软件中的外部凭证是企业财务管理的重要依据,因此,企业在使用用友财务软件时,要熟悉如何修改外部凭证,以确保企业财务管理的准确性和及时性。
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