用友怎么设置自动备份

用友软件是一款普及度较高的企业管理软件,本文将带领大家了解如何设置用友自动备份,首先详细介绍了用友自动备份的设置步骤,其次讲解了用友自动备份的好处,介绍了用友自动备份的注意事项。

1、什么是用友自动备份?

用友自动备份是指在用友软件中,用户可以设置定时备份数据,以防止数据丢失的的一种安全机制。

2、用友自动备份的设置步骤

(1)打开用友软件,在“设置”这一栏中点击“自动备份”;

(2)在“自动备份”中,可以设置备份时间,如每天、每月或者每次登录时;

(3)设置备份路径,用户可以选择将备份文件保存在本地磁盘或者远程网络位置;

(4)设置备份文件的格式,支持备份为多种文件格式,如doc、txt、pdf等;

(5)点击“确定”,设置完成。

3、用友自动备份的好处

(1)用友自动备份可以有效的防止数据丢失,提高数据安全性;

(2)可以节省用户的时间,减少手动备份的工作量;

(3)可以实现数据的实时备份,使得用户可以及时恢复数据。

4、用友自动备份的注意事项

(1)用友自动备份不会覆盖原有的备份文件,所以用户需要定期清理过期的备份文件;

(2)备份文件保存的位置应该避免磁盘空间不足的情况;

(3)用户应该定期检查备份文件,以保证备份的准确性;

(4)设置备份时间不宜过于频繁,以免影响用友软件的正常运行;

(5)如果用户要更改设置,应当仔细检查,以免误操作。

用友自动备份是用友软件中一项重要的功能,可以有效的防止数据丢失,提高数据安全性。用户在设置用友自动备份时,要注意设置备份路径,备份文件格式,备份时间,以及定期清理过期的备份文件等事项。

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